Apa dan Bagaimana Menyelenggarakan Event Acara
Suatu acara atau yang lebih sering disebut dengan event adalah pelaksanaan suatu momen penting misalnya wedding, gathering, party, launching, ceremony, exhibition dan lain sebagainya. Mengadakan acara yang besar itu tidaklah mudah karena memerlukan pengalaman agar event yang akan kita adakan dapat berjalan sesuai rencana. Selain itu perencanaan yang matang amatlah penting agar seluruh rangkain event bisa berjalan dengan sebaik-baiknya. Tanpa adanya pengalaman kita akan kerepotan dalam melaksanakannya.
Suatu acara yang sukses dapat dilihat dari hasil akhir setalah event itu selesai dilaksanakan. Jika acara tersebut berlangsung dengan lancar dan setelahnya tidak ada keluhan dari tamu yang datang serta mereka terlihat menikmati seluruh acara dan semua hal yang tersedia, maka event tersebut baru dapat dikatakan sukses besar. Hal dibawah ini juga perlu diperhatikan saat mengadakan suatu event:
- Oleh Siapa Event Diadakan
- Tentukan Konsep dan Tema
- Peralatan Event
Suatu event acara besar sering sekali diadakan baik oleh perseorangan maupun kelompok tertentu. Event acara yang diadakan oleh suatu kelompok atau komunitas tentunya memerlukan suatu kerjasama tim yang solid. Hal ini akan meringankan beban pekerjaan karena dapat didelegasikan kepada tim yang lebih besar. Lain halnya dengan event acara perseorangan yang memerlukan kerja extra keras karena keterbatasan tim yang ada, tapi hal ini bisa juga dilakukan dengan melibatkan banyak kerabat dan rekan agar pembagian tugas tim dapat terfokus dan termonitor dengan baik. Event acara yang diadakan oleh kelompok maupun perseorangan perlu koordinasi yang intens agar setiap bagian acara dapat tersusun menjadi suatu kumpulan event acara yang dasyat.
Diperlukan suatu konsep dan tema yang menarik agar event yang diselenggarakan dapat berjalan sesuai yang diharapkan. Selain itu diperlukan pula peralatan dan perlengkapan yang menarik untuk mendukung terselenggaranya suatu event acara.
Peralatan event dapat berupa meja, kursi, sofa, tenda, lampu, karpet, pendingin ruangan dan lain-lain. Meja dapat berupa meja minimalis, meja bar, meja betawi, meja persegi dan meja bulat. Untuk sofa dapat berbentuk sofa dengan senderan atau tanpa senderan, dengan satu tempat duduk (single Seater), dua tempat duduk (double Seater) atau tiga tempat duduk (triple Seater). Kursi dapat berupa kursi tiffani, kursi futura atau kursi betawi. Untuk tenda dapat berupa tenda biasa, tenda berdekorasi, tenda kerucut dan lain sebagainya. Dan tentunya peralatan event yang akan kita pilih haruslah menyesuaikan dengan acara yang akan kita adakan.
Sebenarnya sangat mudah dan sederhana bagaimana suatu event acara itu diselenggarakan. Tentunya perlu direncanakan dengan sangat matang dan terorganisir agar event yang akan kita adakan berjalan sukses.
